Administrative Assistant - Dynamic Dental Practice in Bali
Bergabunglah dengan Lee & Lee Dental Surgeons Pte Ltd, praktik gigi terkemuka yang sedang mengembangkan operasinya di hati Bali yang penuh semangat. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang cermat dan proaktif untuk mendukung tim kami yang terus berkembang di Kuta, Badung.
Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menyediakan layanan gigi berkualitas tinggi kepada pasien kami. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan pasien, staf, dan pemasok, menjadikan komunikasi yang baik dan efisien sebagai kunci utama operasional kami.
Dengan menggunakan sistem manajemen pasien seperti Dentrix, Anda akan membantu mengelola jadwal pasien, mengatur janji temu, dan memastikan bahwa semua data pasien disimpan dengan rapi dan aman. Anda juga akan mendukung tim kami dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan keuangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal pasien dan janji temu menggunakan sistem Dentrix.
- Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti rekam medis, faktur, dan surat-surat.
- Mengatur dan memantau inventaris alat dan bahan medis.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan.
- Menangani komunikasi dengan pasien, staf, dan pemasok.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan praktik gigi.
- Memastikan semua data pasien disimpan dengan rapi dan aman.
- Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan praktik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pengalaman dengan sistem manajemen pasien seperti Dentrix atau sistem manajemen pasien lainnya.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan data dengan rapi dan teratur.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan dalam pengelolaan inventaris dan keuangan dasar.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang administrasi medis adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang